# SPECJALISTA DS. ORGANIZACJI I OBSŁUGI SZKOŁY
### Pełny etat | umowa o pracę
ProEdukacja poszukuje osoby na stanowisko:
**Specjalista ds. organizacji i obsługi szkoły / Koordynator szkoły**
Szukamy osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i komunikatywnej, która będzie odpowiadała za bieżącą organizację pracy szkoły oraz kompleksową obsługę słuchaczy i nauczycieli.
To stanowisko dla osoby, która lubi pracę z ludźmi, potrafi pilnować wielu spraw jednocześnie i dobrze odnajduje się w pracy wymagającej samodzielności, odpowiedzialności i dobrej organizacji.
## Zakres obowiązków
* bieżąca organizacja pracy szkoły,
* obsługa słuchaczy i udzielanie informacji dotyczących organizacji kształcenia,
* kontakt telefoniczny, mailowy i bezpośredni ze słuchaczami,
* współpraca z dyrektorem szkoły oraz nauczycielami,
* organizacja i aktualizacja harmonogramów zajęć,
* bieżące wprowadzanie zmian w planach zajęć,
* organizacja zastępstw i rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych,
* prowadzenie i porządkowanie dokumentacji związanej z funkcjonowaniem szkoły,
* przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów,
* wprowadzanie oraz aktualizowanie danych w systemach informatycznych szkoły,
* kontrolowanie terminów związanych z organizacją zajęć, zaliczeń, egzaminów i praktyk,
* współpraca przy organizacji egzaminów i praktyk zawodowych,
* obsługa procesu przyjmowania i zapisywania nowych słuchaczy,
* wsparcie procesu rekrutacji,
* monitorowanie frekwencji i bieżąca komunikacja ze słuchaczami w sprawach organizacyjnych,
* dbanie o prawidłowy obieg dokumentów,
* przygotowywanie informacji dla słuchaczy i nauczycieli,
* współpraca przy rozwiązywaniu bieżących spraw administracyjnych i organizacyjnych,
* wykonywanie innych zadań związanych z prawidłowym funkcjonowaniem szkoły.
## Wymagania
Od kandydata oczekujemy:
* bardzo dobrej organizacji pracy,
* samodzielności i odpowiedzialności,
* umiejętności pracy pod presją czasu,
* komunikatywności i wysokiej kultury osobistej,
* łatwości w kontakcie z ludźmi,
* umiejętności rozwiązywania problemów,
* dokładności i skrupulatności,
* umiejętności pilnowania terminów,
* dobrej znajomości obsługi komputera,
* dobrej znajomości pakietu MS Office lub Google Workspace,
* umiejętności sprawnego posługiwania się pocztą elektroniczną i narzędziami internetowymi,
* gotowości do pracy w dynamicznym środowisku edukacyjnym.
**Nie wymagamy przygotowania pedagogicznego.** Mile widziane jest natomiast doświadczenie w administracji, sekretariacie szkoły, placówce oświatowej, biurze lub w organizacji pracy zespołu.
## Dodatkowym atutem będzie
* doświadczenie w pracy w szkole, placówce edukacyjnej lub sekretariacie,
* znajomość zasad funkcjonowania szkół policealnych,
* znajomość dokumentacji związanej z procesem kształcenia,
* doświadczenie w pracy z systemami do obsługi szkół,
* doświadczenie w kontakcie z osobami dorosłymi,
* doświadczenie w organizacji harmonogramów i grafików,
* umiejętność szybkiego reagowania na nieprzewidziane sytuacje,
* doświadczenie w prowadzeniu rekrutacji lub obsłudze klienta.
## Oferujemy
* zatrudnienie na **pełny etat**,
* **umowę o pracę**,
* stabilne zatrudnienie,
* samodzielne i odpowiedzialne stanowisko,
* możliwość rozwoju zawodowego,
* pracę w rozwijającej się szkole,
* możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze organizacji i zarządzania placówką edukacyjną,
* pracę w zespole, w którym liczy się dobra organizacja i współpraca.
## Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która będzie jednym z kluczowych pracowników odpowiedzialnych za **sprawne funkcjonowanie szkoły na co dzień**.
Jeżeli jesteś osobą samodzielną, dobrze zorganizowaną, komunikatywną, potrafisz szybko reagować na problemy i lubisz mieć wpływ na to, jak wszystko działa — zapraszamy do kontaktu.
## Aplikowanie
CV prosimy przesyłać na adres:
W tytule wiadomości prosimy wpisać:
**„Specjalista ds. organizacji i obsługi szkoły”**
Skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.